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冶金学院就业工作档案管理办法
编辑:王振光    文章来源:ca888亚洲城唯一官网原创    点击数:1586    更新时间:2012/3/31

 

一、就业工作档案管理的原则

1、就业工作档案的管理,必须确保档案完整、准确、系统和安全。系部就业引导中心负责建立、管理全系的就业工作档案。

二、就业工作档案的形式和范围

2、就业工作档案分为纸质档案和电子档案两种形式,纸质档案以保存文件、资料的实物形式为基础,电子档案以保存文件、资料的电子形式为基础。根据实际工作需要,采用相应的形式做好就业工作档案。

3、就业工作档案收录的内容和范围:

(1)就业工作年度计划、总结与具体实施工作计划;

(2)就业工作制度、政策、重要通知等;

(3)工作会议记录;

(4)各种政策学习、工作研讨、实务培训等情况记录、图片资料;

(5)就业率统计报表与动态就业率分析;

(6)单位进校招聘的申请、各种资质及企业先容等资料,就业信息公布情况;

(7)单位信息库;

(8)用人单位回访、调查分析记录;

(9)就业引导教育教学相关资料,包括就业引导课的课程标准、授课计划、教学进度表,工作量统计表,相关讲座的讲稿与讨论记录,职业生涯规划引导的相关记录等;

(10)就业经费预算及实际使用情况资料;

(11)个别辅导与咨询记录,典型案例;

(12)就业工作人员考核、评估、奖罚、晋升等统计资料;

(13)重要的原始资料;

(14)其他日常管理工作记录及相应图片资料;

三、就业工作档案管理的要求

4、就业工作档案必须真实、规范、完整。

5、就业工作档案管理人员要高度负责,及时收集,定期整理,如有缺陷,应及时补充。

6、要严格工作档案借阅手续,按规定借出,按期收回,并做好相关记录。

7、就业工作档案的文件材料一般归档一份,重要和经常使用的应酌加副本。

 
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